证件档案管家

背景

源于工作和生活,或许该类型的软件大佬已经开发而且功能跟牛逼,但是奈何我目前没遇到,只能自己设计一个,根据自己的实际需求来做了.

这是我自己开发的一个 Windows 桌面工具，用来管理驾驶员的五项证件档案。以前这类工作全靠手动翻文件夹，检查起来很费时。花了一段时间用 Python + PyQt5 把它做成了可视化软件，记录一下目前的功能。

核心定位

针对运输企业 / 车队管理场景，将每位驾驶员的五类证件统一收录成数字档案，支持查阅、更新、批量分析和导出，替代传统的文件夹 + Excel 管理方式。

主要功能

1. 五类证件档案管理

每位驾驶员对应一个文件夹，软件管理以下五个证件槽位：

每个槽位支持：

• 导入新版本（旧版自动入历史记录）

• 查看历史版本并一键恢复

• 标记"纸质已提供"（无数字文件但已收到纸质原件）

• .docx 文件自动提取内嵌图片拼接预览

2. 总览与完整度检查

点击工具栏"总览"，以表格形式展示所有在职驾驶员的证件完整度，缺项单元格高亮显示，可直接点击跳转到对应人员，也支持导出 Excel 汇总表。

3. 证件分析（批量扫描）

这是使用频率最高的功能，一次性扫描全体驾驶员的无犯罪记录 PDF：

• 二维码提取：自动识别 PDF 中的 QR 码，列出每人的验证链接

• 关键字匹配：输入自定义关键字，命中则记录驾驶员姓名 + 身份证号 + 匹配词

• 纸质版汇总：汇总所有标记了"纸质已提供"的驾驶员

• 身份证统计：统计哪些驾驶员的身份证槽位存的是Word 文件（需特殊处理）

扫描结果可一键导出为 Excel（4个Sheet）：二维码汇总 / 关键字汇总 / 身份证统计 / 纸质版汇总。

4. 归档管理

驾驶员离职 / 辞职 / 退休时，一键归档整个文件夹到_存档 目录，记录原因和日期。需要时支持恢复在职。"归档总览"界面可查看历史归档条数和操作记录。

5. 打印 / PDF 导出

选中驾驶员后可预览打印排版（所有证件合页），也可直接导出为 PDF 存档。

技术栈

• 语言：Python 3.x

• UI：PyQt5

• PDF处理：PyMuPDF (fitz)

• 图像识别：OpenCV (cv2)

• 文档处理：openpyxl (Excel) +原生 zipfile 解析.docx

• 打包：PyInstaller（提供普通版+ Win7兼容版两种发布包）

运行环境

实例截图